3.1 Membuka Sistem Kasir

Sebelum mulai melayani transaksi pelanggan, kasir wajib membuka sesi kerja dengan membuat dokumen Entri Pembukaan POS (POS Opening Entry). Langkah ini berfungsi untuk mengaktifkan terminal kasir dan mencatat jumlah uang kas awal (modal kembalian) di dalam laci kas (cash drawer).

1. Daftar Periksa Sebelum Buka Kasir (Pre-Opening Checklist)

Komputer kasir terhubung stabil ke jaringan internet atau intranet toko.
Printer struk (thermal printer) menyala, terhubung, dan kertas struk terpasang cukup.
Pemindai barcode (barcode scanner) USB atau Bluetooth terpasang dan dapat membaca kode dengan baik.
Uang modal kas awal yang diserahkan oleh supervisor telah dihitung dan diverifikasi bersama.

2. Langkah-Langkah Membuka Sesi POS

Langkah 1: Buka Modul Point of Sale

Login ke ERPNext menggunakan akun kasir Anda.
Ketik Point of Sale atau POS pada Awesome Bar (Ctrl + K), lalu tekan Enter, atau klik tombol pintasan Point of Sale pada workspace Ritel (Retail) Anda.

Langkah 2: Buat Entri Pembukaan POS (POS Opening Entry)

Jika belum ada sesi kasir yang aktif, sistem akan langsung mengarahkan Anda ke formulir Entri Pembukaan POS (POS Opening Entry). 1. Pilih Profil POS (POS Profile) yang ditugaskan untuk meja kasir Anda. Kolom Perusahaan (Company) dan Gudang Standar (Default Warehouse) akan terisi otomatis. 2. Pastikan tanggal dan waktu pembukaan sudah sesuai dengan saat ini.

Langkah 3: Masukkan Saldo Uang Kas Awal

Pada tabel Rincian Saldo Pembukaan (Opening Balance Details), cari baris metode pembayaran Cash (Tunai).
Masukkan jumlah uang fisik modal awal yang ada di laci kasir, misalnya Rp 500,000.
Biarkan kolom metode non-tunai (kartu, QRIS, transfer) tetap bernilai 0.00 karena saldo awal non-tunai selalu dimulai dari nol.

Metode Pembayaran	Saldo Awal	Keterangan
Cash (Tunai)	`Rp 500,000`	Uang pecahan kecil untuk modal kembalian pelanggan
Credit Card	`0.00`	Transaksi elektronik (dimulai dari nol)
Debit Card	`0.00`	Transaksi elektronik (dimulai dari nol)
QRIS / Digital	`0.00`	Transaksi uang elektronik (dimulai dari nol)

Langkah 4: Simpan dan Masuk ke Layar Kasir

Periksa kembali kebenaran nominal uang kas awal.
Klik tombol Kirim / Submit di pojok kanan atas.
Sistem akan membuat nomor bukti pembukaan dan langsung membuka antarmuka kasir POS yang siap digunakan.

Peringatan Sesi Sebelumnya Masih Terbuka

Jika sistem memunculkan pesan bahwa sesi kasir masih terbuka, artinya kasir pada shift sebelumnya belum melakukan penutupan (Entri Penutupan POS / POS Closing Entry). Segera hubungi Supervisor untuk menyelesaikan proses penutupan shift sebelumnya sebelum Anda membuka sesi baru.