3.3 Prosedur Penutupan POS (Tutup Shift)

Pada akhir giliran kerja (shift) atau saat toko tutup, kasir wajib menjalankan prosedur Entri Penutupan POS (POS Closing Entry). Langkah ini bertujuan untuk mengunci transaksi, mencocokkan jumlah uang fisik dengan catatan penjualan di sistem, serta mencatat selisih kas secara transparan.

1. Daftar Periksa Akhir Shift (End-of-Shift Checklist)

Pastikan seluruh antrean transaksi kasir telah diselesaikan (tidak ada transaksi yang berstatus draft atau tertunda).
Kumpulkan seluruh slip transaksi EDC, lalu cetak laporan ringkasan penyelesaian (EDC Settlement Summary).
Buka laci kasir (cash drawer), lalu hitung seluruh uang fisik (uang kertas dan koin) per pecahan.

2. Langkah-Langkah Penutupan Kasir

Pada layar kasir POS, klik menu titik tiga (⋮) atau ikon profil di pojok kanan atas, lalu pilih Tutup POS (Close POS) atau Buat Entri Penutupan POS (Create POS Closing Entry).
Cara lain: ketik New POS Closing Entry atau Entri Penutupan POS Baru pada Awesome Bar (Ctrl + K).

Langkah 2: Pilih Profil dan Sesi Kasir

Pilih Profil POS (POS Profile) dan nomor Entri Pembukaan POS (POS Opening Entry) sesi yang sedang aktif. ERPNext akan otomatis menarik seluruh daftar faktur (POS Invoices) yang diterbitkan selama shift berlangsung.

Langkah 3: Masukkan Rekonsiliasi Nominal Aktual

Pada tabel Tabel Rekonsiliasi Pembayaran (Payment Reconciliation Table), masukkan nominal fisik yang sebenarnya terkumpul: * Cash (Uang Tunai): Masukkan total uang tunai fisik yang ada di laci (termasuk modal awal kembalian). * Credit / Debit Card: Masukkan total nominal yang tertera pada laporan Batch Settlement EDC. * QRIS: Masukkan total mutasi sukses yang tercatat pada aplikasi merchant / portal payment gateway.

Kondisi Kas	Selisih (Difference)	Tindakan yang Harus Dilakukan
*Seimbang (Balanced)*	`0.00`	Sesuai sempurna, dokumen siap disubmit.
*Kurang (Shortage)*	Nilai Negatif	Tuliskan alasan perkiraan selisih pada kolom Keterangan (Remarks).
*Lebih (Overage)*	Nilai Positif	Tuliskan penjelasan selisih lebih pada kolom Keterangan (Remarks).

Otorisasi Selisih Kas dari Supervisor

Jika terdapat selisih uang tunai yang melebihi batas toleransi toko, segera laporkan kepada Supervisor sebelum Anda menekan tombol Submit.

Langkah 4: Tambahkan Catatan dan Lampiran

Tuliskan keterangan shift pada kolom Keterangan (Remarks). Gunakan tombol Lampirkan (Attach) untuk melampirkan foto struk settlement EDC atau lembar rekonsiliasi hitung uang tunai.

Langkah 5: Simpan dan Submit Penutupan

Klik tombol Simpan (Save) untuk memeriksa hasil rekapitulasi.
Klik tombol Kirim / Submit dan konfirmasi tindakan Anda.
Setelah disubmit: seluruh transaksi POS pada shift tersebut terkunci, pembukuan buku besar (General Ledger) diperbarui, dan laporan Laporan Ringkasan Shift POS (POS Shift Summary Report) siap dicetak sebagai bukti serah terima.

3. Prosedur Serah Terima (Handover)

Serahkan uang kas fisik beserta bukti rekonsiliasi kepada Supervisor atau tim brankas (Cash Vault). Minta tanda tangan Supervisor pada struk ringkasan penutupan shift, lalu lakukan Log out agar kasir shift berikutnya dapat memulai sesi baru.