Lewati ke isi

1.1 Cara Mengakses Sistem

Panduan ini membantu Anda mengakses sistem ERPNext toko, melakukan login dengan aman, serta mengatur profil dan kata sandi akun Anda.

1. Alamat Sistem & Rekomendasi Browser

ERPNext adalah aplikasi berbasis web (cloud). Anda tidak perlu mengunduh atau memasang aplikasi berat di komputer maupun tablet. Cukup buka ERPNext melalui browser internet modern.

Rekomendasi Browser

Untuk performa terbaik, kecepatan optimal, dan kelancaran cetak struk/dokumen, gunakan browser berikut:

  • Google Chrome (sangat disarankan)
  • Microsoft Edge (berbasis Chromium)
  • Mozilla Firefox
  • Safari (khusus macOS / iPadOS)

Hindari Browser Lawas

Jangan gunakan Internet Explorer atau browser bawaan smartphone versi lama. Pastikan browser Anda selalu diperbarui ke versi terbaru agar sistem berjalan lancar.

Membuka Halaman ERPNext Toko

  1. Buka browser di komputer atau tablet Anda.
  2. Masukkan alamat URL ERPNext toko Anda, misalnya https://erp.namatoko.com atau https://app.fastrac.id.
  3. Tekan Enter.
  4. Pastikan koneksi aman dengan melihat ikon gembok terkunci (HTTPS) di sebelah kiri bilah alamat browser.

2. Login Menggunakan Akun Pribadi

Setiap karyawan memiliki akun login masing-masing. Jangan pernah membagikan kata sandi atau menggunakan akun rekan kerja saat bertransaksi.

Langkah-Langkah Login

  1. Masukkan Email atau Username yang telah didaftarkan oleh Admin Toko.
  2. Masukkan Kata Sandi (Password). Perhatikan huruf besar dan kecil (case-sensitive), serta pastikan tombol Caps Lock tidak menyala secara tidak sengaja.
  3. Remember Me (Ingat Saya): Centang opsi ini hanya jika Anda menggunakan perangkat khusus toko, bukan perangkat bersama di tempat umum.
  4. Klik tombol Login atau tekan Enter.
  5. Jika fitur Autentikasi Dua Faktor (2FA) diaktifkan, masukkan 6 digit kode OTP yang dikirimkan via aplikasi autentikator atau email.

Akun Terkunci Sementara

Percobaan login dengan kata sandi yang salah berulang kali dapat menyebabkan akun terkunci demi alasan keamanan. Jika akun Anda terkunci, segera hubungi Supervisor atau Admin Toko untuk membuka kembali akses Anda.

3. Reset Kata Sandi & Pengaturan Profil

Jika Lupa Kata Sandi

  1. Pada halaman login, klik tautan Lupa Kata Sandi? (Forgot Password?).
  2. Masukkan alamat email yang terdaftar pada akun Anda.
  3. Klik tombol Kirim Tautan Reset Kata Sandi (Send Password Reset Link).
  4. Buka kotak masuk email Anda dan cari pesan dengan subjek Password Reset.
  5. Klik tautan verifikasi pada email tersebut, lalu buat kata sandi baru (minimal 8 karakter, gunakan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol).
  6. Kembali ke halaman login ERPNext dan masuk menggunakan kata sandi baru Anda.

Mengatur Profil Pengguna

  1. Klik foto profil atau inisial nama Anda di pojok kanan atas layar.
  2. Pilih menu Pengaturan Saya (My Settings).
  3. Anda dapat memperbarui foto profil, nama tampilan, bahasa sistem, dan zona waktu (misalnya Asia/Jakarta).
  4. Untuk mengganti kata sandi secara berkala: isi Kata Sandi Saat Ini (Current Password), lalu masukkan Kata Sandi Baru (New Password) dan Konfirmasi Kata Sandi (Confirm Password).
  5. Klik tombol Simpan (Save) di pojok kanan atas.

Selalu Logout Setelah Selesai Bertugas

Biasakan untuk selalu melakukan Keluar (Log out) setiap kali shift Anda berakhir atau saat meninggalkan perangkat kasir bersama. Klik ikon profil Anda di kanan atas, lalu pilih Keluar (Log out).