Lewati ke isi

4.2 Melacak Jumlah dan Stok Barang

ERPNext memperbarui buku stok secara otomatis dan real-time. Setiap transaksi penjualan di kasir, penerimaan barang dari pemasok, transfer antar-gudang, maupun penyesuaian stok opname akan langsung memutakhirkan posisi saldo persediaan.

1. Tiga Cara Cepat Memeriksa Stok

  1. Dasbor Barang (Item Dashboard): Melihat ketersediaan stok untuk satu barang tertentu di seluruh gudang/cabang.
  2. Ringkasan Stok / Saldo Stok (Stock Summary / Stock Balance): Melihat ringkasan saldo seluruh barang berdasarkan filter gudang dan kelompok barang.
  3. Buku Besar Stok (Stock Ledger): Melihat kartu stok rinci berisi riwayat setiap mutasi barang masuk dan keluar beserta dokumen sumbernya.

2. Memeriksa Stok Melalui Dasbor Barang (Item Dashboard)

  1. Tekan Ctrl + K untuk membuka Awesome Bar, lalu ketik nama atau kode SKU barang.
  2. Buka bagian tab Dashboard (Dasbor).
  3. Periksa kartu Stok per Gudang (Stock per Warehouse) untuk melihat rincian jumlah stok di toko, gudang pusat, maupun cabang lainnya.

3. Melihat Laporan Ringkasan Stok (Stock Balance)

  1. Ketik Saldo Stok atau Stock Balance di Awesome Bar, lalu tekan Enter (atau buka menu Stok > Saldo Stok).
  2. Pilih gudang toko Anda (Warehouse) dan kelompok barang (Item Group) jika ingin memfilter.
  3. Klik tombol Segarkan / Buat (Refresh / Generate).
  4. Laporan akan menampilkan nama produk, satuan (UOM), saldo stok fisik yang tersedia, serta total nilai rupiah persediaan.

4. Memahami Istilah Kuantitas Stok di ERPNext

Istilah Kuantitas Penjelasan Praktis
Jumlah Aktual (Actual Qty) Jumlah stok fisik nyata yang saat ini ada di dalam gudang toko.
Jumlah Dipesan (Reserved Qty) Stok yang sudah dipesan (direservasi) oleh pelanggan via Sales Order namun belum dikirim.
Jumlah Diminta (Requested Qty) Jumlah stok yang sedang diajukan permintaan transfernya dari gudang pusat (Material Request).
Jumlah Dipesan ke Pemasok (Ordered Qty) Jumlah stok yang sudah dipesan ke pemasok melalui PO dan sedang dalam perjalanan pengiriman.
Jumlah Proyeksi (Projected Qty) Proyeksi perkiraan ketersediaan stok di masa depan: Actual + Ordered + Requested - Reserved.

5. Menelusuri Mutasi Kartu Stok (Stock Ledger)

  1. Ketik Buku Besar Stok atau Stock Ledger pada Awesome Bar dan tekan Enter (atau buka Stok > Buku Besar Stok).
  2. Filter berdasarkan Kode Barang (Item Code) dan nama gudang Gudang (Warehouse).
  3. Perhatikan kolom Jumlah Masuk (In Qty), Jumlah Keluar (Out Qty), Jumlah Saldo (Balance Qty), serta klik nomor dokumen pada kolom No. Bukti (Voucher #) untuk membuka transaksi asalnya.

Peringatan Stok Minimum Otomatis

Atur batas Tingkat Pemesanan Ulang (Re-order Level) pada data Master Barang. Sistem ERPNext akan otomatis mengirimkan peringatan kepada Admin Toko saat persediaan barang menipis mendekati batas aman.