Lewati ke isi

6.2 Jurnal Manual (Journal Entry)

Dokumen Journal Entry (Jurnal Umum) digunakan untuk mencatat transaksi keuangan manual yang tidak dihasilkan secara otomatis oleh sistem POS, faktur penjualan (Sales Invoice), atau penerimaan barang (Purchase Receipt).

1. Kapan Jurnal Manual Digunakan?

Beberapa contoh transaksi yang memerlukan pencatatan jurnal manual: * Setoran uang kas hasil penjualan toko ke rekening bank perusahaan. * Pengisian kembali dana kas kecil (petty cash) untuk operasional harian toko. * Pembayaran biaya rutin non-faktur (seperti token listrik, iuran kebersihan, air, galon minum, atau perlengkapan kebersihan). * Setoran tambahan modal awal atau penarikan dana oleh pemilik usaha (Prive). * Penyesuaian atau koreksi atas kekeliruan pencatatan akun sebelumnya.

2. Prinsip Dasar Debit dan Kredit

Setiap pencatatan jurnal manual wajib memiliki minimal dua baris akun, dan Total Debit harus selalu sama persis dengan Total Kredit (seimbang/balans).

Kelompok Akun Bertambah Di Posisi Berkurang Di Posisi
Aset (Harta) & Beban (Biaya) Debit Kredit
Kewajiban (Utang), Ekuitas (Modal), & Pendapatan Kredit Debit

3. Langkah-Langkah Membuat Jurnal Manual

  1. Ketik new journal entry atau Entri Jurnal Baru pada Awesome Bar (Ctrl + K), atau buka menu Akuntansi > Entri Jurnal > Tambah Entri Jurnal (Accounting > Journal Entry > Add Journal Entry).
  2. Pilih jenis jurnal (Tipe Entri / Entry Type, misalnya Bank Entry, Cash Entry, atau Journal Entry), lalu pastikan tanggal pembukuan (Tanggal Pembukuan / Posting Date) sudah sesuai.
  3. Pada tabel entri akuntansi (Entri Akuntansi / Accounting Entries):
  4. Masukkan baris akun yang menerima dana/beban pada kolom Debit.
  5. Masukkan baris akun sumber dana/pengurang pada kolom Kredit (Credit).
  6. Contoh Setoran Kas ke Bank Mandiri Rp 5.000.000: Baris 1: Debit Bank Mandiri = Rp 5.000.000; Baris 2: Kredit Cash in Hand = Rp 5.000.000.
  7. Tuliskan keterangan yang jelas pada kolom Keterangan Pengguna (User Remark) (misalnya "Setoran kas penjualan cabang A tanggal 18 Agustus 2026"), dan pilih Pusat Biaya (Pusat Biaya / Cost Center) toko.
  8. Klik tombol Lampirkan (Attach) untuk melampirkan foto bukti transfer, slip setoran bank, atau nota/kuitansi fisik.
  9. Pastikan selisih debit-kredit bernilai nol (Selisih / Difference = 0.00), klik tombol Simpan (Save), lalu klik Kirim / Submit.

4. Contoh Format Jurnal Praktis

Keperluan Transaksi Posisi Debit Posisi Kredit
Bayar tagihan listrik toko Akun Beban Listrik (Electricity Expense) Kas Kecil (Petty Cash) / Rekening Bank
Isi ulang kas kecil toko Kas Kecil (Petty Cash) Rekening Bank Operasional
Bayar tagihan internet & telepon Akun Beban Internet (Internet Expense) Rekening Bank Operasional
Setoran modal tunai pemilik Rekening Bank Perusahaan Modal Pemilik (Owner's Capital)
Penarikan prive pemilik Prive Pemilik (Owner's Drawings) Rekening Bank Perusahaan