Lewati ke isi

6.1 Bagan Akun (Chart of Accounts / COA)

Chart of Accounts (COA) atau Bagan Akun adalah kerangka struktur keuangan toko Anda di ERPNext. COA mengelompokkan seluruh pos rekening ke dalam lima kelompok besar akun akuntansi (Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, dan Beban) dalam bentuk bagan hierarki pohon (tree view).

1. Lima Kelompok Utama Akun

  1. Aset (Assets): Rekening kas di tangan (cash in hand), rekening bank, piutang usaha (accounts receivable), nilai persediaan barang dagang, dan aset tetap (seperti mesin POS, AC, kendaraan toko).
  2. Kewajiban / Liabilitas (Liabilities): Utang dagang ke pemasok (accounts payable) dan utang pajak penjualan/PPN yang belum disetor.
  3. Ekuitas (Equity): Modal disetor pemilik usaha, laba ditahan, dan penarikan modal (Prive / Owner's Draw).
  4. Pendapatan (Income): Omzet penjualan ritel toko kasir, penjualan grosir, serta pendapatan di luar usaha (misalnya pendapatan bunga bank).
  5. Beban / Biaya (Expenses): Harga Pokok Penjualan (HPP), biaya sewa gedung toko, tagihan listrik dan air, gaji karyawan, dan langganan internet.

2. Cara Membuka & Menavigasi Bagan Akun

  1. Ketik Bagan Akun atau Chart of Accounts di Awesome Bar (Ctrl + K), atau buka menu Akuntansi > Bagan Akun (Accounting > Chart of Accounts).
  2. Pilih nama perusahaan (Perusahaan / Company).
  3. Klik ikon segitiga (▶) di sebelah nama akun induk untuk membuka sub-kelompok akun di bawahnya.
  4. Klik langsung pada nama akun untuk melihat saldo berjalan atau membuka kartu buku besar (Lihat Buku Besar / View Ledger).

3. Perbedaan Akun Grup (Group) dan Akun Buku Besar (Ledger)

Jenis Akun Dapat Membukukan Transaksi Langsung? Fungsi & Penggunaan
Akun Grup (Group Account) ❌ Tidak Berfungsi sebagai folder/pengelompokan sub-akun turunan
Akun Buku Besar (Ledger Account) ✅ Ya Digunakan langsung pada faktur, pembayaran, dan jurnal kas

4. Menambahkan Akun Baru (Wewenang Admin/Finance)

  1. Klik pada nama kelompok induk (Grup Induk / Parent Group) tempat akun baru akan diletakkan, lalu klik tombol Tambah Anak / Tambah Sub-Akun (Add Child).
  2. Masukkan nama akun (Nama Akun / Account Name), nomor akun/kode akun (opsional), tipe akun (Tipe Akun / Account Type), mata uang IDR, serta tentukan apakah akun ini berupa akun grup atau akun buku besar.
  3. Klik tombol Buat Baru (Create New).

Ketentuan Penghapusan Akun

Akun yang sudah pernah memiliki riwayat transaksi tidak dapat dihapus demi menjaga integritas pembukuan. Jika akun sudah tidak digunakan lagi, centang opsi Dinonaktifkan (Disabled) agar tidak muncul dalam pilihan transaksi baru.